Как в ворде сделать два столбика текста


Как в ворде сделать два столбика текста

Как в ворде сделать два столбика текста

Как в ворде сделать два столбика текста



Программа Эксель нужна для того, чтобы составлять таблицы и производить вычисления. Сейчас мы научимся правильно составлять и оформлять таблицы.

 

Откройте Excel (Пуск – Программы - Microsoft Office - Microsoft Office Excel).

Microsoft Excel

В верхней части находятся кнопки для редактирования. Вот как они выглядят в Microsoft Excel 2003:

Кнопки Microsoft Excel 2003

А так – в Microsoft Excel 2007-2016:

Кнопки Microsoft Excel 2007

После этих кнопок находится рабочая (основная) часть программы. Она выглядит как одна большая таблица.

Таблица Excel

Каждая ее клеточка называется ячейка.

Ячейка Excel

Обратите внимание на самые верхние ячейки. Они выделены другим цветом и называются A, B, C, D и так далее.

Столбцы Microsoft Excel

На самом деле, это не ячейки, а названия столбцов. То есть, получается, у нас есть столбик с ячейками A, столбик с ячейками B, столбик с ячейками C и так далее.

Также обратите внимание на небольшие прямоугольники с цифрами 1, 2, 3, 4 и т.д. в левой части программы Excel. Это тоже не ячейки, а названия строк. То есть, получается, таблицу также можно поделить на строки (строка 1, строка 2, строка 3 и т.д.).

Строки Microsoft Excel

Исходя из этого, у каждой ячейки есть название. Например, если я нажму на первую верхнюю ячейку слева, то, можно сказать, что я нажал на ячейку A1, потому что она находится в столбике A и в строке 1.

Ячейка A1

А на следующей картинке нажата ячейка B4.

Ячейка B1

Обратите внимание, когда Вы нажимаете на ту или иную ячейку, то столбец и строка, в которой они находятся, меняет цвет.

А сейчас попробуем напечатать несколько цифр в B2. Для этого нужно нажать на данную ячейку и на клавиатуре набрать цифры.

Ячейка B2

Чтобы закрепить введенное число и перейти к следующей ячейке, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.

Кстати, ячеек, строк и столбцов в Excel’е очень и очень много. Вы можете заполнять таблицу хоть до бесконечности.

Кнопки оформления в Excel

Рассмотрим кнопки оформления в верхней части программы. Кстати, они же есть и в Word.

Изменяем шрифт - шрифт. То, каким стилем будет написан текст.
Размер букв - размер букв
ПолужирныйКурсивПодчеркнутый - начертание (полужирный, курсив, подчеркнутый)
По левому краюПо центруПо правому краю - при помощи этих кнопок можно выровнять текст в ячейке. Поставить его слева, по центру или справа.
Отменить - нажав на эту кнопку, можно отменить предыдущее действие, то есть вернуться обратно на один шаг.
Цвет текста - изменение цвета текста. Чтобы выбрать цвет, нужно нажать на маленькую кнопку со стрелкой.
Цвет ячейки - при помощи этой кнопки можно закрасить цветом ячейку. Для выбора цвета нужно нажать на маленькую кнопку со стрелкой.

 

Как составить таблицу в Excel

Посмотрите на уже составленную в Excel’e небольшую таблицу:

Таблицы Excel

Верхняя ее часть – это шапка.

Шапка Excel

На мой взгляд, сделать шапку самое трудное в составлении таблицы. Нужно продумать все пункты, многое предусмотреть. Советую отнестись к этому серьезно, ведь очень часто из-за неправильной шапки приходится переделывать всю таблицу.

За шапкой следует содержание:

Содержание таблицы

А сейчас на практике мы попробует составить в программе Excel такую таблицу.

В нашем примере шапка - это верхняя (первая) строка. Обычно она именно там и находится.

Нажмите по ячейке А1 и напечатайте первый пункт «Наименование». Затем щелкните в ячейке В1 и напечатайте следующий пункт – «Количество». Обратите внимание, что слова не помещаются в ячейках.

Составить таблицу

Заполните оставшиеся ячейки С1 и D1.

Составить таблицу

А теперь приведем шапку в нормальный вид. Сначала нужно расширить ячейки, а точнее столбцы, в которые не поместились слова.

Для расширения столбца нужно навести курсор (стрелку мышки) на линию, разделяющую два столбика, в нашем случае на линию между А и В. Курсор поменяется и примет вид необычной двусторонней стрелки черного цвета. Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягивайте столбец до нужной ширины.

Изменения ширины столбца

То же самое можно проделать и со строками.

Для расширения строки наведите курсор (стрелку мышки) на линию, разделяющую две строки. Курсор поменяется и примет вид необычной двусторонней стрелки черного цвета. Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягивайте строку до нужной ширины.

Изменения высоты строки

Расширьте столбцы, в которых не поместился текст. Затем немного увеличьте шапку. Для этого наведите курсор на линию между строкой 1 и 2. Когда он поменяет вид, нажмите левую кнопку и, не отпуская ее, расширьте первую строку.

Шапка таблицы

Принято, чтобы шапка несколько отличалась от содержимого. В таблице, которую мы повторяем, пункты шапки «толще» и «чернее», чем остальное содержимое, а также ячейки закрашены серым цветом. Чтобы это сделать, нужно воспользоваться верхней частью программы Excel.

Кнопки Microsoft Excel 2007

Нажмите на ячейку A1. Этим простым действием Вы ее выделите, то есть «скажете» программе Excel, что собираетесь что-то изменить в данной ячейке. А теперь нажмите на кнопку Полужирный в верхней части программы. Текст в ячейке станет толще и чернее (полужирный).

Конечно, таким же образом можно изменить и остальные пункты. Но представьте, что у нас их не четыре, а сорок четыре... Очень уж много времени это займет. Чтобы это было быстрее, нужно выделить ту часть таблицы, которую мы собираемся менять. В нашем случае это шапка, то есть первая строка.

Есть несколько способов выделения.

Выделение всей таблицы Excel. Для этого нужно нажать на маленькую прямоугольную кнопку в левом углу программы, над первой строкой (прямоугольником с цифрой 1).

Выделить всю таблицу

Выделение части таблицы. Для этого нужно нажать на ячейку левой кнопкой мышки и, не отпуская ее, обвести ячейки, которые нужно выделить.

Выделить шапку таблицы

Выделение столбца или строки. Для этого нужно нажать по названию нужного столбца

Выделить столбец

или строки

Выделить строку

Кстати, таким же образом можно выделить несколько столбцов, строк. Для этого нужно нажать на название столбца или строки левой кнопкой мышки и, не отпуская ее, тянуть по столбцам или строкам, которые нужно выделить.

Выделить несколько стобцов

А теперь попробуем изменить шапку нашей таблицы. Для этого выделите ее. Я предлагаю выделить строку целиком, то есть нажать на цифру 1.

После этого сделаем буквы в ячейках толще и чернее. Для этого нажимаем кнопку Полужирный

Также в таблице, которую нам нужно сделать, слова в шапке расположены по центру ячейки. Для этого нажмите кнопку По центру

Ну, и, наконец, закрасим ячейки в шапке светло-серым цветом. Для этого воспользуйтесь кнопкой Цвет ячейки

Чтобы выбрать подходящий цвет, нажмите на маленькую кнопку рядом и из появившегося списка цветов выберите нужный.

Цвет ячеек

Самое сложное мы сделали. Осталось заполнить таблицу. Сделайте это самостоятельно.

А теперь последний штрих. Поменяем во всей таблице шрифт и размер букв. Напомню, что для начала нам нужно выделить ту часть, которую хотим изменить.

Предлагаю выделить таблицу целиком. Для этого нажмите кнопку Выделить всю таблицу

Ну, и поменяем шрифт и размер букв. Нажмите на маленькую кнопку со стрелкой в поле, которое отвечает за шрифт.

Изменяем шрифт

Из появившегося списка выберите какой-нибудь шрифт. Например, Arial.

Кстати, шрифтов в программах из набора Microsoft Office очень много. Правда, не все они работают с русским алфавитом. Убедиться в том, что их много, можно, нажав на маленькую кнопку со стрелкой в конце поля для выбора шрифта и прокрутив колесико на мышке (или передвинув ползунок с правой стороны появившегося окошка).

Затем поменяйте размер букв. Для этого нажмите на маленькую кнопку в поле с указанием размера и из списка выберите нужный (например, 12). Напоминаю, что таблица должна быть выделена.

Размер букв

Если вдруг буквы перестанут помещаться в ячейки, всегда можно расширить столбец, как мы это делали в начале составления таблицы.

И еще один очень важный момент. На самом деле, составленная нами таблица на печати будет без границ (без перегородок). Выглядеть она будет вот так:

Таблица

Если Вас не устраивает такой "безграничный" вариант, необходимо сначала выделить всю таблицу, после чего нажать на маленькую стрелочку в конце кнопки, которая отвечает за границы.

Границы

Из списка выберите пункт "Все границы".

Все границы

Если Вы все сделали правильно, то получится вот такая таблица.

Готовая таблица Excel

Удачи!


Источник: http://neumeka.ru/tablica_excel.html


Как в ворде сделать два столбика текста

Как в ворде сделать два столбика текста

Как в ворде сделать два столбика текста

Как в ворде сделать два столбика текста

Как в ворде сделать два столбика текста

Как в ворде сделать два столбика текста

Как в ворде сделать два столбика текста

Как в ворде сделать два столбика текста

Похожие новости:






[/SHORT_NEWS_LAST]
Страници: 1 2 3 > >>